Tagesordnung

zur 9. Sitzung des HAUPTAUSSCHUSSES der Stadt Gütersloh

Ort: Ratssitzungssaal Raum-Nr. 705, Berliner Str. 70, 33330 Gütersloh Datum: 04.09.2000, 17.00 Uhr

TOP Beratungsgegenstand Offentliche Sitzung

Einwendungen gegen die Niederschrift der letzten Sitzung

Mitteilungen der Bürgermeisterin

Bestellung einer stellvertretenden Schriftführerin zur   Aufnahme und Mitunterzeichnung der Niederschrift der Hauptausschussbeschlüsse gemäß § 52 Abs. 1 GO

Anregungen und Beschwerden nach § 24 Gemeindeordnung NW;

  • Eingabe des Herrn Gunar Weykam, Gütsmerstr. 8, 33330 Gütersloh, und der Frau Grete Kuhlmann, Gütsmerstr. 10, 33330 Gütersloh, sowie weiterer 17 Unterzeichner/innen vom 03.08.2000 zur Anderung der Nutzungsordnung des Bolzpiatzes an der VennstraßeNHS Hohenzollernstraße
  • Eingabe des Herrn Dr. Karl-August Meloh, Friedhofstr. 13b, 33330 Gütersloh, vom 08.08.2000 zur Verhinderung des vom Fachbereich Jugend geplanten Graffiti-Wettbewerbes
  • Eingabe der Jungen Union Avenwedde-Friedrichsdorf, vertreten durch Herrn Raphael Tigges, Zum Stillen Frieden 34, 33332 Gütersloh, vom 19.06.2000 zur Errichtung einer kommunalen Bürgerbegegnungsstätte im Ortsteil Friedrichsdorf
  • Umwandlung von je 1 Kindergartengruppe in 1 Tagesstättengruppe für Kinder von 3 bis 6 Jahren in den städtischen Tageseinrichtungen Isselhorster Straße 196 und Franz-Grochtmann-Straße 56b
  • Bericht über die Arbeit der ,,Konferenz für kommunale Sozial  und Sicherheitspartnerschaft" in der Stadt Gütersloh

Rahmendaten für den Haushalt 2001

  • Anträge der CDU-Fraküion zum Haushalt 2001
  • Entsendung von Vertretern der Stadt in verschiedene Gremien
  • Anderung der Hauptsatzung
  • Anderung und Neufassung der Satzung des Sparkassenzweckverbandes der Stadt Gütersloh und des Kreises Gütersloh

Beantwortung des Antrages der CDU-Fraktion vom 22.03.2000 gemäß Ratsbeschluss vom 07.04.2000: hier:

Erfahrungsbericht über die Nutzung des Parkbades durch die RUNDUM GmbH (ASH) und Bericht des Rechnungsprüfungsamtes über die Prüfung der Jahresrechnung des Parkbades für die Haushaltsjahre 1998 und 1999

Antrag der UWG-Fraktion vom 08.08.2000: ,Antrag zu den Neuen Medien"

Antrag der UWG-Fraktion vom 08.08.2000; ,,Antrag zu den städtischen Werbegemeinschaften"

Antrag der Fraktion ,,Bündnis 90/Die Grünen" vom 16.08.2000;

Unterstützung der Schulen durch technische Dienste, um die neuen Medien auf Dauer verfügbar zu halten

Antrag der Fraktion ,,Bündnis 90/Die Grünen" vom 18.08.2000;

Maßnahmen zur Umsetzung der Verwaltungsstrukturreform

Fragen der Ausschussmitglieder gemäß § 18 der Geschäftsordnung

Anfrage der BfGT-Fraktion vom 22.08.2000 – Virtuelles Rathaus / Neue Medien (siehe Anlage)

Verschiedenes

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Anfrage der BfGT-Fraktion vom 22.08.2000:

RAT der stadt gütersloh

c/o bürgermeisterin frau MARIA UNGER

berliner str. 70 – rathaus – 33330 gütersloh

werte frau bürgermeisterin,

die BfGTfraktion im rat der stadt gütersloh bittet sie, folgende ANFRAGE in der kommenden RATSSITZUNG am 25.08.2000 zu beantworten:

im rahmen ihrer planungen für ein VIRTUELLES RATHAUS bittet die projektgruppe der BfGT um auskünfte zu nachfolgenden bereichen:

- Archivierung bestehender Unterlagen (Überführung dieser Unterlagen in optische Archive mit dem Ziel der Platzeinsparung (95%) bzw. des Zugriffs vom Arbeitsplatz aus (Recherche))

- Workflow / Dokumentenmanagement aktuelller Unterlagen / Vorgänge mit dem Ziel Vorgänge / Prozesse erheblich (Faktor 10) schneller zu machen bei gleichzeitiger Transparenz des Status eines Vorgangs. Nach Beendigung des Vorgangs kann dann später ins Archiv übergeleitet werden.

- Nutzung des Internets als Schnittstelle / Portal für die Abwicklung von Vorgängen mit Kunden (Bürgern) und Lieferanten. Proaktive Veröffentlichung ALLER Informationen die diese betreffen könnten.

fragen:

·         werden die o.a. themen bei den internen planungen berücksichtigt

·         welche systeme sind für die umsetzung vorgesehen

nach aussagen der zentralen steuerung, herrn giljohann ist beabsichtigt, die möglichkeiten des internets zu nutzen und den bürger per pc den ‚eintritt in das rathaus‘ zu gewähren. hier soll es gespräche mit der INFOKOM geben.

fragen:

·         was ist im detail geplant

·         wie weit sind die planungen

·         wann kann mit den ersten angeboten gerechnet werden

·         liegt ein konkreter zeitplan vor

vielen dank.

BfGT

gütersloh, 22.08.2000